Σημαντική πρόοδο στον ψηφιακό μετασχηματισμό της διοίκησης καταγράφει η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, καθώς περισσότερα από 260.000 διοικητικά έγγραφα διακινούνται πλέον ψηφιακά, μειώνοντας δραστικά τη χρήση χαρτιού και τις εκτυπώσεις στις υπηρεσίες της. Η εξέλιξη αυτή παρουσιάστηκε σε συνέντευξη στην εκπομπή «Περίμετρος» της ΕΡΤ, όπου έγινε λόγος για μια «ψηφιακή ανάσα» που μεταφράζεται σε σημαντικό περιβαλλοντικό και διοικητικό όφελος.
Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσιάστηκαν, η εφαρμογή του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) οδήγησε στην αποφυγή περισσότερων από 1.200.000 εκτυπώσεων από την έναρξη λειτουργίας του το 2025 έως σήμερα. Η μετάβαση αυτή περιορίζει την κατανάλωση χαρτιού, ενώ παράλληλα συμβάλλει στη δημιουργία μιας πιο σύγχρονης και περιβαλλοντικά υπεύθυνης δημόσιας διοίκησης.
Η χρήση ψηφιακών υπογραφών σε όλες τις υπηρεσίες της Περιφέρειας έπαιξε καθοριστικό ρόλο στη λειτουργία του συστήματος. Μέσω αυτής της διαδικασίας, τα έγγραφα μπορούν να διακινούνται ηλεκτρονικά χωρίς φυσική εκτύπωση, γεγονός που επιταχύνει τις διοικητικές διαδικασίες και ενισχύει τη διαφάνεια στη λειτουργία των υπηρεσιών.
Παράλληλα, η ψηφιοποίηση συμβάλλει στη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ των υπηρεσιών, καθώς η πρόσβαση στα έγγραφα γίνεται άμεσα και χωρίς τις καθυστερήσεις που δημιουργεί η παραδοσιακή διακίνηση χαρτιού. Οι αλλαγές αυτές αποτελούν μέρος της ευρύτερης προσπάθειας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για εκσυγχρονισμό της διοίκησης και αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών.
Η επιτυχία του εγχειρήματος αποδίδεται, σύμφωνα με τη διοίκηση της Περιφέρειας, στη συνεργασία του προσωπικού και των υπηρεσιών που υιοθέτησαν τις νέες ψηφιακές διαδικασίες. Η μετάβαση αυτή δεν έχει μόνο διοικητικό χαρακτήρα, αλλά και περιβαλλοντική διάσταση, καθώς η μείωση της χρήσης χαρτιού συμβάλλει στην προστασία των φυσικών πόρων.